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身份已经验证,Companies House 申报为什么仍然卡住?

按个人、董事或 PSC 角色、验证路线、personal code 与申报事件界定 Companies House 身份验证实施需求。

一张人员角色卡把 Companies House 身份验证、personal code 与每个董事或 PSC 申报事件连接起来
#Companies House#身份验证#PSC#ACSP#Personal Code

重点监测信号

  • 同一名已验证人员兼任董事和 PSC,但 personal code 只连接了其中一个角色
  • 公司注册或 confirmation statement 已有日期,一名或多名董事却没有完成验证角色交接
  • 会计、法律或公司注册服务商准备验证客户,但 Companies House authorised-agent 状态和 AML 监管登记不清楚

通过身份验证并不代表 Companies House 实施工作已经完成。系统发给个人的 personal code 仍要连接到正确角色和申报事件。董事、重大控制人(PSC)和授权公司服务提供商(ACSP)使用不同交接路径;同一人兼任两个角色时,也要分别完成两个角色的动作。

公司服务与身份验证集成服务商的商务拓展负责人,会在获授权的公司秘书、ACSP、企业注册和合规 Telegram 群里遇到这种差异。值得复核的商业讨论,是具名人员或公司因为某一项交接缺失,卡在即将发生的注册、任命、confirmation statement(确认声明)或 PSC 窗口。晚一天看到,可能就错过客户选择代理、修改申报流程或提交公司记录前的范围会议。

截至 2026 年 8 月 13 日,哪些变化已经发生

英国《2023 年经济犯罪与公司透明度法》建立了 Companies House 身份验证的法律框架。Companies House 在 2025 年 4 月 8 日开放个人自愿直接验证;现行官方指南把 2025 年 11 月 18 日记为当前覆盖角色的身份验证成为法律要求之日。

实施范围按角色推进。Companies House 指南当前覆盖董事及同等角色、已在英国登记的海外公司董事、PSC,以及申请成为 ACSP 的人员。另一组角色仍标为未来阶段:一般 Companies House 申报人、有限合伙、公司董事、公司制 LLP 成员和公司 PSC 的负责人。

这条边界会直接改变销售承诺。服务商可以为未来申报人变化做准备,却不能把所有未来角色写成已经受当前步骤约束,也不能自行补一个官方尚未公布的实施日期。

验证生成个人记录,不会自动完成公司申报

个人可以通过使用 GOV.UK One Login 的免费 Companies House 服务直接验证,也可以请 ACSP 代为验证。成功后会得到唯一的 Companies House personal code。代码属于个人,不属于某一家公司或服务商。

代码负责连接“已验证身份”和“角色记录”。它应像其他唯一代码一样妥善保管,只交给值得信任且确实要代为申报的人。它不是公司编号,不证明所有公司角色都已连接,也不是可以公开传播的凭据。

界定实施范围时,应为每个人建立一张角色卡:

  • 身份验证状态和路线;
  • personal code 是否可得、由谁获授权保管;
  • 涉及的每家公司与法律角色;
  • 需要完成的申报或角色连接动作;
  • 适用窗口或申报日期;
  • 获授权申报人、记录冲突和证据来源。

这张“人员—角色卡”是本文的原创贡献,它能暴露一句“已经验证”所隐藏的具体交接。

实际工作中,商务拓展负责人首先要从群内残缺讨论里发现“这张卡已经露出足够字段、值得人工查看”的时刻。TOP Prospect 可以在用户主动连接且有权访问的 Telegram 群里筛选、合并这些片段,保留原文、来源和时间,去除明显重复,并安排人工优先查看。它不能验证身份、处理证件或 personal code、判断法律期限、注册 ACSP、向 Companies House 申报或联系发言者。定价与访问方案说明的是发现层。接下来的角色分流,仍要由人工根据官方记录完成。

董事通过公司申报连接代码

现任董事要在公司的下一份 confirmation statement 中提供 personal code。如果一人担任多家公司的董事,每家公司都要完成连接。新任董事则在任命申报或公司注册流程中提供代码。

实施对象不是泛泛的“验证董事会”,而是一组附着在申报事件上的“个人—公司角色”连接。销售应确认公司编号、董事状态、confirmation statement 日期、由谁申报、所有董事是否已验证,以及谁可以处理每个人的代码。

如果董事记录使用旧姓名或不同个人资料,可能还需要单独处理记录匹配。服务商不能假设拿到代码就会自动修复 register 上的身份连接。

PSC 使用另一条角色路线和 14 天窗口

PSC 是根据适用登记规则对公司或有限责任合伙企业拥有重大控制权的人。Companies House 表示,每位 PSC 都有一个提供 personal code 的 14 天窗口,具体时间取决于个人情况。

同一人同时担任一家公司董事和 PSC 时,必须分别提供代码。董事通过 confirmation statement;PSC 则使用 Provide identity verification details for a PSC 服务。现有 PSC 如果不是同一家公司的董事,现行指南使用其出生月份的前 14 天作为窗口。2025 年 11 月 18 日后新增的 PSC,可以在首次加入 register 时提供,也可在加入后 14 天内完成。

这些是角色连接规则,不意味着可以在公开 Telegram 讨论里收集个人出生日期。公司或获授权代理应通过批准的流程取得敏感信息。

ACSP 既是一条验证路线,也是受监管服务角色

ACSP 是 Authorised Corporate Service Provider,即 Companies House authorised agent。会计师、律师和公司注册服务商可能提供这项服务,但企业必须先向 Companies House 注册,并登记在英国反洗钱监管机构名下。

个人可以在任何国家使用 ACSP;代理本身必须满足上述英国登记条件。ACSP 按 Companies House 身份验证标准核实个人,再通过授权路线提交所需声明。代理可以收费;这与 Companies House 所称免费的 GOV.UK One Login 直接验证路线不同。

软件或集成需求出现时,要先确认买方已经是 ACSP、正在申请成为 ACSP,还是只准备把客户转介给 ACSP。这三种状态对应的访问权限、证据、责任和上线说法并不相同。

示例:个人已验证,公司申报仍被卡住

下面是用于说明的合成片段,不来自真实客户:

“董事已经做完 ID check,但 confirmation statement 还是过不了。同一个人也是 PSC,agent 说 code 应该有。”

消息没有证明公司、个人、验证路线、ACSP 状态、申报日期、董事记录、PSC 窗口或代码保管人。第一轮人工复核应为同一人建立两张角色卡。

董事卡确认代码是否会进入正确公司的 confirmation statement,以及其他董事是否准备完成。PSC 卡确认是否通过单独 PSC 服务在适用的 14 天窗口提交。代理卡再记录申报人是否为获授权 ACSP,或是被信任并可为相关申报处理代码的其他人。

最终需求可能是记录核对、申报流程修改、ACSP 集成,也可能根本没有技术项目。群消息不能替人作出决定。

关键事实与未来边界

  • 个人自愿直接验证于 2025 年 4 月 8 日开放。
  • 当前覆盖角色的身份验证于 2025 年 11 月 18 日成为法律要求。
  • 直接验证使用 GOV.UK One Login 且免费;ACSP 是另一条授权路线,可以收费。
  • personal code 属于个人,必须连接到每个相关角色。
  • 同一人兼任董事和 PSC 时,两个动作仍然分开。
  • 现行指南把普通申报人和多项公司或合伙角色列为未来实施,不能把未公告日期写成当前事实。

转发的实施说法丢失政府出处时,可用官方来源阶梯找回现行指南。如果真正的问题是组织标识符而非个人角色,可参考失效 LEI 续期文章的另一条记录路径。

常见问题

个人可以直接通过 Companies House 验证吗?

可以。Companies House 提供使用 GOV.UK One Login 的免费服务,系统会根据个人回答和具体情况选择可用验证方式。

会计师或律师可以为客户完成 Companies House 验证吗?

只有企业已向 Companies House 注册为 Authorised Corporate Service Provider,即 authorised agent,才可以这样做;企业还必须登记在英国反洗钱监管机构名下。

Companies House personal code 只属于一家公司吗?

不是。代码属于已验证的个人。个人要用它把身份连接到每个相关角色;同一人兼任董事和 PSC 时,必须分别为两个角色提供代码。

所有替客户向 Companies House 申报的人现在都必须验证身份吗?

不是。现行官方指南仍把普通申报人、有限合伙、公司董事、公司 LLP 成员和公司 PSC 的负责人列为以后才引入身份验证的角色。

只有人员、角色、验证路线、代码交接和申报事件同时出现在一张卡上,项目范围才成立。“身份已验证”本身不是实施 Brief。

常见问题

个人可以直接通过 Companies House 验证吗?

可以。Companies House 提供使用 GOV.UK One Login 的免费服务,系统会根据个人回答和具体情况选择可用验证方式。

会计师或律师可以为客户完成 Companies House 验证吗?

只有企业已向 Companies House 注册为 Authorised Corporate Service Provider,即 authorised agent,才可以这样做;企业还必须登记在英国反洗钱监管机构名下。

Companies House personal code 只属于一家公司吗?

不是。代码属于已验证的个人。个人要用它把身份连接到每个相关角色;同一人兼任董事和 PSC 时,必须分别为两个角色提供代码。

所有替客户向 Companies House 申报的人现在都必须验证身份吗?

不是。现行官方指南仍把普通申报人、有限合伙、公司董事、公司 LLP 成员和公司 PSC 的负责人列为以后才引入身份验证的角色。

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