“公司现在超过 300 人”不能回答 OSHA ITA 申报问题
核对 OSHA Injury Tracking Application 说法时，必须找到具体场所、2017 NAICS、上年度峰值人数、所需表格和申报年度。
重点监测信号
- 多场所雇主用公司总人数判断 OSHA ITA 申报要求
- 工厂有 300A 回执，但复核人追问是否还必须提交 300 和 301
- 需求里缺少申报年度、场所 NAICS 或上年度峰值人数
公司总人数不能回答 OSHA Injury Tracking Application（ITA，伤病追踪申报系统）的申报问题。29 CFR 1904.41 的常规电子申报测试针对具体 establishment，也就是开展业务或提供服务的物理场所。核查一条说法时，要先找回五项信息：场所、2017 NAICS 行业代码、覆盖年度内的峰值人数、表格组合，以及日历年度和 ITA 状态或回执。
这正是职业安全软件或合规服务公司的商务负责人在获准访问的 EHS 运营、制造安全、仓储安全和多场所合规 Telegram 群里需要分清的事。“我们已经报过 OSHA”可能对应一次来源核对或申报修正，但只有场所级事实齐全后才能报价。晚一天看到，买方用于修正或审计准备的时间会少一天，也可能先让其他服务商定义项目范围。
下面是一段用于说明问题的复合场景，不是真实公司或真实申报：
“公司现在超过 300 人。ITA 显示工厂已提交，但有人说 300/301 也必须报。要核查去年。”
它没有工厂地址、2017 NAICS、上年度峰值人数、申报年度、记录义务状态和 ITA 结果。“现在超过 300 人”并不能补齐这些答案。
先把具体场所写进回执
一家公司可能同时有总部、工厂和仓库，各地的峰值人数与 NAICS 分类不同。总部可以代表受其控制的场所提交，但这不等于把所有地点合并成一个人数门槛。
先按 ITA 中使用的写法记录公司法定名称、EIN（美国雇主识别号）、场所名称和地址，再找该场所的 2017 NAICS。不能用母公司的主营业务，也不能用官网上当前的行业宣传替代。规则 Appendix A 和 Appendix B 使用的是 2017 NAICS 代码。
人数也按场所计算。1904.41 要看该场所在日历年内任一时点雇用了多少人，取峰值；全职、兼职、季节工和临时工都包括在内。年度平均人数、年末人数和公司整体工资单人数都不是同一个口径。
三条常规路径，不是一条“大公司规则”
当前规则常见的年度电子提交路径有三条：
- 上年度任一时点有 20–249 人，且 2017 NAICS 位于 Appendix A 的场所，提交 Form 300A 信息。
- 上年度任一时点有 250 人或以上，且 Part 1904 要求保留记录的场所，提交 Form 300A 信息。
- 上年度任一时点有 100 人或以上，且 2017 NAICS 位于 Appendix B 的场所，除 300A 外还要提交所要求的 Form 300 和 Form 301 信息。Appendix B 行业是 Appendix A 的子集。
截止日是表格覆盖日历年的下一年 3 月 2 日。因此，2025 年表格在 2026 年 3 月 2 日到期；2026 年表格在 2027 年 3 月 2 日到期。一张 2026 年截取的回执不能自动说明它属于哪一个报告年度。
按 29 CFR 1904.1 或 1904.2 部分豁免的场所通常不做这些常规提交，除非 OSHA 或其他获授权的政府代表专门要求收集。State Plan State（实施州职业安全计划的州）雇主仍受电子提交要求约束。这两点都必须明确核查，不能根据群名或所在地猜测。
把表格组合当作独立事实
Form 300 是工伤与职业病日志，Form 301 是个案报告，Form 300A 是年度汇总。因此，只有 300A 回执并不能证明 Appendix B 场所也提交了所需的 300 和 301 信息。
反过来，“把 OSHA logs 发过来”也不能证明全部表格都该进入电子申报。先确定规则路径。电子提交 300 与 301 数据时，规则排除员工姓名与地址、医疗人员姓名，以及院外治疗机构的名称与地址。商务负责人不应要求买方把这些字段贴进 Telegram 群。
每个场所至少要保留以下来源记录：
- 场所身份、地址、EIN 和公司法定名称；
- 2017 NAICS 及其对应 Appendix；
- 上年度峰值人数与临时工计数方法；
- Part 1904 记录义务或豁免依据；
- 所需表格、日历年度与 3 月 2 日截止日；
- ITA 中真实的接受、拒绝、回执或修正状态。
这份记录可以证明现有回执是否对应预期申报，但不能证明所有底层记录都准确，也不能保证 OSHA 一定接受逾期或修正提交。
项目从回执停止的地方开始
买方能指出具体场所和申报年度，并能授权查看相关表格与 ITA 状态时，来源核对才适合定义范围。首个任务可能是门槛判断、账户与 EIN 对应、缺失表格找回、拒绝原因诊断或受控修正提交。这些不是同一项交付。
如果群消息只有公司人数和裁切截图，就把所需表格与提交结果继续标为未知。可以先用合规说法的官方来源阶梯找回规则和原始记录，再参考 SEC 网络事件披露来源还原如何把一条申报说法拆回来源证据。
TOP Prospect 可以保留和排序用户已连接且有权访问的 Telegram 群片段，并附带来源、时间和复核上下文。当前产品中新保存的匹配目标不会自动运行或生成候选条目。它不能访问雇主 ITA 账户、判断工伤是否应记录、提交表格、修正 OSHA 记录或联系发言人。Signal 工作流说明了人工复核交接。
关键事实
- OSHA ITA 常规门槛按场所计算，不按公司总人数计算。
- 规则使用 2017 NAICS 和该场所在覆盖年度任一时点的最高人数。
- 临时工、季节工、兼职与全职员工都计入人数。
- Appendix B 行业且至少 100 人的场所，除 300A 外还提交所需的 300 和 301 数据。
- 常规年度提交在下一年 3 月 2 日到期。
- 回执必须对应到场所、年度、表格组合和实际 ITA 状态。
常见问题
公司超过 300 人，就一定要电子提交 300、301 和 300A 吗？
不一定。要使用具体场所的上年度峰值人数、2017 NAICS 和 Part 1904 适用状态。公司总人数不能单独选择表格组合。
OSHA ITA 常规年度申报何时截止？
在表格覆盖日历年的下一年 3 月 2 日。例如，2025 年数据在 2026 年 3 月 2 日到期。
临时工和季节工计入吗？
计入。峰值人数包括场所在年度内任一时点雇用的所有个人，包括临时工和季节工。
ITA 回执能证明完整合规吗？
不能。要核对回执覆盖哪个场所、年度与表格，并确认 ITA 状态是接受、拒绝还是修正。回执不会验证全部底层伤病记录。
TOP Prospect 编辑团队于 2026 年 8 月 20 日依据 29 CFR Part 1904、OSHA ITA 材料和 2023 年最终规则复核。场所覆盖和申报决定仍需结合当前法规、获授权记录与合格专业人员判断。
常见问题
公司超过 300 人，就一定要电子提交 300、301 和 300A 吗？
不一定。常规电子申报要逐个场所判断，并使用该场所上年度峰值人数、2017 NAICS 和 Part 1904 适用状态。公司总人数不能单独决定表格组合。
OSHA ITA 常规年度申报何时截止？
1904.41 规定，申报截止日是表格所覆盖日历年的下一年 3 月 2 日。例如，2025 日历年的数据在 2026 年 3 月 2 日到期。
临时工和季节工计入场所人数吗？
计入。人数包括该场所在日历年任一时点雇用的全职、兼职、季节工和临时工。
有 ITA 回执就能证明完整合规吗？
不能。还要把回执和 ITA 状态对应到准确场所、申报年度及所需表格，并检查提交是接受、拒绝还是后来修正。
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